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Datenschutz. 
Klar. Verständlich. 
Sicher.

Als externe Datenschutzbeauftragte mit eigener Datenschutz-Management-Software begleiten wir Unternehmen in ganz Deutschland – von der Analyse bis zur laufenden Betreuung.

  • Externer-Datenschutzbeauftrager
  • Datenschutz-Software
  • Audits & Beratungen
  • Schulungen 

Externer Datenschutzbeauftragter & DSGVO-Software für Unternehmen

Unser Anspruch: Datenschutz verständlich, transparent und praxisnah umzusetzen – ohne versteckte Kosten, ohne unnötigen Bürokratieaufwand.

Persönliche Ansprechpartner 
für alle Datenschutzfragen

Externer Datenschutzbeauftragter, Softwarezugang, Support & Schulung: Alles aus einer Hand – ohne versteckte Kosten.

Schnelle Reaktionszeit 
bei Datenschutzvorfällen

 Sie erreichen uns bei Datenschutzvorfällen jederzeit schnell und direkt – ob per Telefon oder E-Mail. Unser Team reagiert bei Datenpannen zuverlässig innerhalb von 12 Stunden.

Praxisnahe Datenschutzberatung
statt Überregulierung

Keine künstliche Komplexität: Wir zeigen Wege, wie Sie Datenschutz rechtssicher und pragmatisch umsetzen können – ohne unnötigen Aufwand.

Modulare Datenschutz-Software
die mit Ihren Anforderungen wächst

Unsere Software ist modular erweiterbar – von Basis bis Premium. So wächst Ihr Datenschutz mit Ihrem Unternehmen.

Juristisch geprüftes 
Fachwissen

Unsere Beratung basiert auf fundiertem Fachwissen und jahrelanger Praxiserfahrung – für Datenschutz mit rechtlicher Sicherheit.

Verständlich statt 
verklausuliert

Wir sprechen Klartext – auch bei Paragrafen. Unser Ziel: Datenschutz, den Sie verstehen und umsetzen können.

Für Unternehmen 
jeder Größe

Von kleinen Vereinen bis zu großen Unternehmen: Wir haben die passende Lösung für Ihre Anforderungen – fair und transparent.

Software, 
die mitdenkt

Intuitives Datenschutz-Managementsystem mit Schulungsmodul, Dokumentationshilfe und automatisierten Prozessen.

Volle Leistung. Klare Sprache.
Kein Kleingedrucktes.

Wir begleiten Unternehmen jeder Größe – vom Handwerksbetrieb über Arztpraxen und Agenturen bis hin zu Industrieunternehmen – bei der praktischen Umsetzung der DSGVO. Mit Mprotect365 erhalten Sie nicht nur die formale Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten – sondern einen Partner, der Ihre Sprache spricht und Sie ohne juristische Fachsimpelei durch alle Anforderungen begleitet. Statt theoretischer Vorschriften liefern wir klare, umsetzbare Handlungsempfehlungen, die wirklich im Arbeitsalltag funktionieren. Unsere leistungsstarke DSGVO-Managementsoftware unterstützt Sie bei allen Aufgaben rund um Datenschutz – inklusive Schulungsbereich für Mitarbeitende und automatisierter Dokumentation. Vorlagen für Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) und Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) sind juristisch geprüft und sofort einsatzbereit.

Sorgen Sie mit uns für 
rechtssicheren Datenschutz

Wir begleiten Sie auch persönlich bei komplexeren Themen wie AV-Vertragsprüfungen oder datenschutzrechtlichen Einzelfragen. Unsere Juristen erstellen individuelle Datenschutzerklärungen passgenau für Ihr Unternehmen und Ihre Webseite. Auch bei Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) stehen wir Ihnen beratend zur Seite – effizient, strukturiert und lösungsorientiert. 

Transparente Paketpreise sorgen für Planungssicherheit: ohne versteckte Kosten, ohne Kleingedrucktes. Und sollte einmal eine Frage offenbleiben oder Sie akute Hilfe bei einer Datenschutzverletzung benötigen, so erreichen Sie unser Team schnell und direkt – per Telefon, E-Mail oder Remote-Support mit garantierter Rückmeldung innerhalb von 12 Stunden.

Angebot anfordern

So einfach geht Datenschutz mit uns

Entdecken Sie, wie unkompliziert die Einhaltung der DSGVO sein kann, wenn Sie sich für Mprotect365 entscheiden. 

Kennenlernen
Testen Sie kostenlos unsere Software oder lassen Sie sich umfassend beraten

Unser Tool nutzen
Als Kunde von Mprotect365 erhalten Sie Zugang zu unserem benutzerfreundlichen Datenschutz- Management-Tool.

Support hilft
Unser erfahrenes Team begleitet Sie bei allen Fragen rund um den Datenschutz.

DSGVO-konform
Fortan können Sie sicher sein, dass Ihr Unternehmen DSGVO-konform aufgestellt ist.

Das sagen unsere Kunden

Häufige Fragen zum externen Datenschutzbeauftragten und zu MProtect365

Ob ein Datenschutzbeauftragter verpflichtend ist, hängt unter anderem von der Anzahl der Beschäftigten, der Art der verarbeiteten Daten und den eingesetzten Verfahren ab. In vielen Fällen ist ein Datenschutzbeauftragter zu benennen, wenn regelmäßig eine größere Zahl von Mitarbeitenden mit personenbezogenen Daten arbeitet oder wenn besonders sensible Daten verarbeitet werden. Auch ohne gesetzliche Pflicht kann ein externer Datenschutzbeauftragter sinnvoll sein, um Haftungsrisiken zu reduzieren und die Anforderungen der DSGVO strukturiert umzusetzen. Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, wie Ihre Situation einzuordnen ist und welche Lösung zu Ihrem Unternehmen passt.

Ein interner Datenschutzbeauftragter ist bei Ihnen angestellt und übernimmt die Aufgabe zusätzlich zu anderen Tätigkeiten oder in einer eigenen Rolle. Das bindet Kapazitäten, erfordert laufende Fortbildungen und bringt besonderen Kündigungsschutz mit sich. Ein externer Datenschutzbeauftragter wird als spezialisierter Dienstleister beauftragt. Sie greifen auf ein erfahrenes Team zurück, ohne interne Ressourcen dauerhaft zu blockieren, und profitieren von laufend aktualisiertem Fachwissen. Mit MProtect365 erhalten Sie zusätzlich Zugang zu einer Datenschutz-Software, die die Zusammenarbeit strukturiert und die Dokumentation erleichtert.

Mit MProtect365 kombinieren Sie persönliche Betreuung durch Datenschutzexperten und juristische Fachpersonen mit einer eigenen Datenschutz-Management-Software. Wir unterstützen Sie nicht nur bei der Erfüllung gesetzlicher Pflichten, sondern auch dabei, Prozesse praxistauglich und für Ihre Mitarbeitenden verständlich zu gestalten. Sie haben feste Ansprechpartner, klare Reaktionszeiten und eine Lösung, die sich an die Größe und Branche Ihres Unternehmens anpassen lässt. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Maßnahmen, Fristen und Dokumente.

Zu Beginn analysieren wir gemeinsam Ihren aktuellen Stand im Datenschutz und definieren die wichtigsten Handlungsfelder. Anschließend legen wir fest, welche Aufgaben wir als externer Datenschutzbeauftragter übernehmen und wie Ihre internen Verantwortlichen eingebunden werden. Über unsere Datenschutz-Software erhalten Sie Zugang zu Vorlagen, Prozessen und Übersichten, die wir mit Ihnen Schritt für Schritt aufbauen. Regelmäßige Abstimmungen, Schulungen und Audits sorgen dafür, dass Ihr Datenschutzniveau dauerhaft gesichert und kontinuierlich weiterentwickelt wird.

Unsere Datenschutz-Software dient als zentrale Arbeitsplattform für Ihr Datenschutzmanagement. Hier werden Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen, Schulungsnachweise und weitere Unterlagen strukturiert abgebildet. Sie sehen jederzeit, welche Aufgaben bereits erledigt sind und wo noch Handlungsbedarf besteht. Die Software unterstützt Sie dabei, Nachweise gegenüber Aufsichtsbehörden oder Geschäftspartnern geordnet vorzuhalten und interne Abläufe transparent zu dokumentieren.

MProtect365 richtet sich an Unternehmen aller Größenordnungen – vom kleinen Betrieb mit wenigen Mitarbeitenden bis hin zu mittelständischen und industriellen Unternehmen. Typische Kunden sind zum Beispiel Arztpraxen, Handwerksbetriebe, Agenturen, Dienstleister und produzierende Unternehmen. Wir passen Umfang und Tiefe unserer Leistungen an Ihre Branche, Ihre Struktur und Ihre speziellen Risiken an. So erhalten Sie genau die Unterstützung, die Ihr Unternehmen im Datenschutz wirklich benötigt.

Die Kosten hängen von Faktoren wie Unternehmensgröße, Branche, Anzahl der Standorte und dem gewünschten Leistungsumfang ab. Unser Ziel ist eine klare und nachvollziehbare Preisstruktur ohne versteckte Gebühren. Daher sehen Sie bereits in unserer Datenschutz-Paket Übersicht Ihre möglichen Optionen. In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir gemeinsam Ihren Bedarf und unterbreiten Ihnen auch gerne ein individuelles Angebot, das sowohl die laufende Betreuung als externer Datenschutzbeauftragter als auch die Nutzung der Datenschutz-Software berücksichtigt. So wissen Sie von Anfang an, mit welchem Budget Sie planen können.

Ihr Partner für Datenschutz & DSGVO-Compliance: Datenschutz ist für Unternehmen längst mehr als eine gesetzliche Pflicht – er ist ein entscheidender Erfolgsfaktor. Mit Mprotect365 erhalten Sie eine Lösung, die Sicherheit und Praxisnähe vereint. Als erfahrener Datenschutzexperte unterstützen wir Firmen aller Größen dabei, die Vorgaben der DSGVO zuverlässig und kosteneffizient umzusetzen und gleichzeitig interne Prozesse effizient zu gestalten. Externer Datenschutzbeauftragter für Unternehmen: Viele Unternehmen verfügen nicht über die Ressourcen, einen internen Datenschutzbeauftragten zu beschäftigen. Mit einem externen Datenschutzbeauftragten von Mprotect365 profitieren Sie von sofort verfügbarem Fachwissen, ohne eigene Kapazitäten zu binden. Wir begleiten Sie bei Audits, erstellen Richtlinien und stehen im direkten Austausch mit Aufsichtsbehörden – kompetent, neutral und rechtssicher. Praxisnahe Datenschutzberatung: Unser Ansatz ist klar: Datenschutz muss verständlich, umsetzbar und nachhaltig sein. Mit Mprotect365 erhalten Sie nicht nur theoretische Konzepte, sondern praxisnahe Lösungen. Dazu gehören die Analyse bestehender Prozesse, die Entwicklung von Datenschutzrichtlinien und die Schulung Ihrer Mitarbeiter. So stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen auch langfristig den steigenden Anforderungen gerecht wird. Vertrauen durch Compliance: Kunden und Geschäftspartner von Berlin bis München erwarten, dass ihre Daten in guten Händen sind. Mit Mprotect365 zeigen Sie, dass Ihr Unternehmen verantwortungsvoll und transparent mit sensiblen Informationen umgeht. Ein professionelles Datenschutzmanagement steigert nicht nur Ihre Rechtssicherheit, sondern stärkt auch Ihr Markenimage.