Externer Datenschutzbeauftragter

Ob ein Datenschutzbeauftragter verpflichtend ist, hängt unter anderem von der Anzahl der Beschäftigten, der Art der verarbeiteten Daten und den eingesetzten Verfahren ab. In vielen Fällen ist ein Datenschutzbeauftragter zu benennen, wenn regelmäßig eine größere Zahl von Mitarbeitenden mit personenbezogenen Daten arbeitet oder wenn besonders sensible Daten verarbeitet werden. Auch ohne gesetzliche Pflicht kann ein externer Datenschutzbeauftragter sinnvoll sein, um Haftungsrisiken zu reduzieren und die Anforderungen der DSGVO strukturiert umzusetzen. Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, wie Ihre Situation einzuordnen ist und welche Lösung zu Ihrem Unternehmen passt.

Ein interner Datenschutzbeauftragter ist bei Ihnen angestellt und übernimmt die Aufgabe zusätzlich zu anderen Tätigkeiten oder in einer eigenen Rolle. Das bindet Kapazitäten, erfordert laufende Fortbildungen und bringt besonderen Kündigungsschutz mit sich. Ein externer Datenschutzbeauftragter wird als spezialisierter Dienstleister beauftragt. Sie greifen auf ein erfahrenes Team zurück, ohne interne Ressourcen dauerhaft zu blockieren, und profitieren von laufend aktualisiertem Fachwissen. Mit MProtect365 erhalten Sie zusätzlich Zugang zu einer Datenschutz-Software, die die Zusammenarbeit strukturiert und die Dokumentation erleichtert.

Mit MProtect365 kombinieren Sie persönliche Betreuung durch Datenschutzexperten und juristische Fachpersonen mit einer eigenen Datenschutz-Management-Software. Wir unterstützen Sie nicht nur bei der Erfüllung gesetzlicher Pflichten, sondern auch dabei, Prozesse praxistauglich und für Ihre Mitarbeitenden verständlich zu gestalten. Sie haben feste Ansprechpartner, klare Reaktionszeiten und eine Lösung, die sich an die Größe und Branche Ihres Unternehmens anpassen lässt. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Maßnahmen, Fristen und Dokumente.

Zu Beginn analysieren wir gemeinsam Ihren aktuellen Stand im Datenschutz und definieren die wichtigsten Handlungsfelder. Anschließend legen wir fest, welche Aufgaben wir als externer Datenschutzbeauftragter übernehmen und wie Ihre internen Verantwortlichen eingebunden werden. Über unsere Datenschutz-Software erhalten Sie Zugang zu Vorlagen, Prozessen und Übersichten, die wir mit Ihnen Schritt für Schritt aufbauen. Regelmäßige Abstimmungen, Schulungen und Audits sorgen dafür, dass Ihr Datenschutzniveau dauerhaft gesichert und kontinuierlich weiterentwickelt wird.

Unsere Datenschutz-Software dient als zentrale Arbeitsplattform für Ihr Datenschutzmanagement. Hier werden Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen, Schulungsnachweise und weitere Unterlagen strukturiert abgebildet. Sie sehen jederzeit, welche Aufgaben bereits erledigt sind und wo noch Handlungsbedarf besteht. Die Software unterstützt Sie dabei, Nachweise gegenüber Aufsichtsbehörden oder Geschäftspartnern geordnet vorzuhalten und interne Abläufe transparent zu dokumentieren.

MProtect365 richtet sich an Unternehmen aller Größenordnungen – vom kleinen Betrieb mit wenigen Mitarbeitenden bis hin zu mittelständischen und industriellen Unternehmen. Typische Kunden sind zum Beispiel Arztpraxen, Handwerksbetriebe, Agenturen, Dienstleister und produzierende Unternehmen. Wir passen Umfang und Tiefe unserer Leistungen an Ihre Branche, Ihre Struktur und Ihre speziellen Risiken an. So erhalten Sie genau die Unterstützung, die Ihr Unternehmen im Datenschutz wirklich benötigt.

Die Kosten hängen von Faktoren wie Unternehmensgröße, Branche, Anzahl der Standorte und dem gewünschten Leistungsumfang ab. Unser Ziel ist eine klare und nachvollziehbare Preisstruktur ohne versteckte Gebühren. Daher sehen Sie bereits in unserer Datenschutz-Paket Übersicht Ihre möglichen Optionen. In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir gemeinsam Ihren Bedarf und unterbreiten Ihnen auch gerne ein individuelles Angebot, das sowohl die laufende Betreuung als externer Datenschutzbeauftragter als auch die Nutzung der Datenschutz-Software berücksichtigt. So wissen Sie von Anfang an, mit welchem Budget Sie planen können.