Was bedeutet Datenschutzberatung im Rahmen eines Audits?
Viele Unternehmen suchen „Datenschutzberatung“, wollen aber vor allem eins: eine klare Einschätzung, ob alles passt und was als Nächstes zu tun ist. Genau hier setzt das Audit an. Statt allgemeiner Empfehlungen bekommen Sie bei uns eine strukturierte Bestandsaufnahme Ihrer Prozesse, Unterlagen und technischen Maßnahmen, inklusive Priorisierung. Am Ende stehen keine theoretischen Hinweise, sondern konkrete nächste Schritte: Was ist kritisch, was ist wichtig, was ist optional – und wie setzen Sie es pragmatisch um.
Was Sie am Ende bekommen
Sie erhalten Ergebnisse, die Sie intern wirklich nutzen können.
- Audit Bericht mit Befunden, verständlich dokumentiert
- Maßnahmenplan mit Prioritäten und pragmatischen Schritten
- Risiko Übersicht (was kritisch ist und was nicht)
- Empfehlungen zur Umsetzung passend zu Ihrer Unternehmenspraxis
- Optional: Audit Zertifikat als Nachweis für Partner, Kunden oder interne Anforderungen
Was prüfen wir im Audit konkret?
Damit Datenschutzberatung wirklich hilft, muss sie die Praxis treffen. Im Audit schauen wir strukturiert auf die typischen Baustellen, die in Unternehmen relevant sind.
Wir prüfen Ihre Website auf typische Datenschutzthemen wie Cookie Banner, Tracking, Einbindung externer Dienste, Formulare und rechtliche Pflichtangaben. Sie bekommen konkrete Hinweise, was angepasst werden sollte und wie dringend es ist.
Wir prüfen, ob die zentralen Nachweise vorhanden sind und ob sie inhaltlich plausibel sind, zum Beispiel Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Rollen und Zuständigkeiten, Aufbewahrung und Löschfristen, Prozesse für Auskunft und Löschung sowie Richtlinien und Informationspflichten.
Viele Risiken entstehen nicht im eigenen Haus, sondern bei Dienstleistern. Wir schauen, ob die eingesetzten Anbieter passend eingebunden sind, ob AV Verträge und TOMs vorliegen und ob das Setup zu Ihren Prozessen passt.
Wir bewerten die grundlegenden Sicherheitsmaßnahmen aus Datenschutzsicht. Dabei geht es nicht um „IT Beratung“, sondern um das Datenschutzniveau: Zugriff, Berechtigungen, Passwörter, Verschlüsselung, Backups, Geräte, Rollen, Prozesse und die Umsetzbarkeit im Alltag.
Wenn Prozesse oder Tools ein höheres Risiko darstellen, ordnen wir das ein und geben eine klare Empfehlung, ob weitere Schritte sinnvoll sind, zum Beispiel eine Datenschutz Folgenabschätzung oder Anpassungen im Prozess.
Typische Ergebnisse aus der Praxis
In vielen Unternehmen tauchen ähnliche Themen auf. Häufig sind es nicht „große Fehler“, sondern unklare Zuständigkeiten oder gewachsene Tool Landschaften. Typische Punkte sind zum Beispiel unvollständige Dokumentation, fehlende oder veraltete AV Verträge, unklare Löschfristen, Newsletter und Tracking ohne sauberes Setup oder Prozesse für Betroffenenanfragen, die im Alltag nicht wirklich funktionieren.
Datenschutzberatung deutschlandweit – persönlich und pragmatisch
MProtect365 verbindet juristisches Know how mit praxistauglicher Umsetzung. Sie sprechen bei uns nicht mit einem Callcenter, sondern mit echten Datenschutz Expertinnen und Experten. Wenn Sie möchten, begleiten wir Sie nach dem Audit weiter, zum Beispiel bei der Umsetzung, Schulungen oder als externe Datenschutzbeauftragte.
FAQ zur Datenschutzberatung und zum Datenschutzaudit
Ein Audit ist die strukturierte Bestandsaufnahme und Bewertung. Datenschutzberatung ist die Begleitung, Priorisierung und Umsetzung der passenden Maßnahmen. In der Praxis gehört beides zusammen: Das Audit liefert die Grundlage, die Beratung macht daraus einen sauberen Fahrplan.
Das hängt von Größe, Tool Landschaft und Anzahl der Prozesse ab. Viele Audits lassen sich innerhalb weniger Wochen umsetzen. Im Erstgespräch klären wir den Umfang und geben Ihnen eine realistische Einschätzung.
Sie bekommen eine Checkliste. Typisch sind vorhandene Datenschutzdokumente, Infos zu Tools und Dienstleistern, Website Themen (Formulare, Tracking), Verantwortlichkeiten sowie ein Überblick über Prozesse wie Bewerbungen, Kundenverwaltung oder Newsletter.
Ja. Gerade hier entstehen in der Praxis viele Fragen. Wir schauen uns die Einbindungen und Einstellungen an und geben eine klare Priorisierung, was kurzfristig angepasst werden sollte.
Ja. Sie erhalten einen Maßnahmenplan mit Prioritäten. Damit können Sie intern direkt starten oder wir begleiten die Umsetzung.
Absolut. Ein Audit ist oft besonders hilfreich, wenn Dokumente und Prozesse über die Jahre gewachsen sind. Wir ordnen ein, was passt, was fehlt und was wirklich wichtig ist.
Nicht zwingend. Das hängt von Ihrer Unternehmenssituation ab. Wir sagen Ihnen klar, ob eine Pflicht besteht und welche Lösung für Sie sinnvoll ist.
Die Kosten hängen vom Umfang ab, also Unternehmensgröße, Themen und Komplexität der Prozesse. Im Erstgespräch klären wir das schnell und transparent und machen Ihnen ein passendes Angebot.
