Ein führendes Unternehmen aus der Lebensmittelbranche stand vor der Herausforderung, seine Datenschutzprozesse an die Anforderungen der DSGVO und des BDSG anzupassen. Die Lebensmittelindustrie bringt dabei besondere Anforderungen mit sich: komplexe Lieferketten, sensible Kundendaten und strenge regulatorische Vorgaben. Besonders anspruchsvoll waren die Themen: die datenschutzkonforme Erhebung und Verarbeitung von Kundendaten, die rechtssichere Gestaltung interner Prozesse sowie die Einhaltung von Löschfristen und Nachweispflichten im täglichen Geschäftsbetrieb.
Um diese Herausforderungen nachhaltig und rechtssicher zu lösen, entschied sich das Unternehmen für die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen externen Datenschutzbeauftragten.
Unsere Lösung
Als externer Datenschutzbeauftragter haben wir gemeinsam mit dem Unternehmen eine praxisnahe und verständliche Datenschutzstrategie entwickelt.
Konkret bedeutete dies:
- Einführung eines strukturierten Datenschutz-Managements im gesamten Unternehmen
- Überarbeitung und Optimierung der Datenschutzerklärung für die Website
- Aufbau klarer Verantwortlichkeiten und Prozesse für den Umgang mit personenbezogenen Daten
- Überprüfung und Optimierung der Auftragsverarbeitung mit externen Partnern und Dienstleistern
- Beratung bei der Umsetzung von Datenschutzvorgaben in den Bereichen Produktion, Logistik und Qualitätssicherung
- Entwicklung praxisnaher Vorgaben für die sichere Speicherung und Löschung von personenbezogenen Daten
- Begleitung bei der Einführung von neuen Technologien und digitalen Anwendungen unter Datenschutzaspekten
- Unterstützung bei Anfragen von Betroffenen
Das Ergebnis
Innerhalb weniger Monate war das Unternehmen datenschutzrechtlich sicher aufgestellt. Interne Abläufe wurden verschlankt, Rechtsrisiken minimiert und die Vertrauensbasis gegenüber Geschäftspartnern und Kunden gestärkt.
Kundenfeedback
„Mit Mprotect365 an unserer Seite konnten wir die DSGVO schnell und unkompliziert umsetzen. Besonders überzeugt hat uns die praxisnahe Herangehensweise. Heute sind wir im Bereich Datenschutz optimal aufgestellt – und das spüren auch unsere Kunden und Geschäftspartner.“
