Unser DSGVO Tool - Sicherheit mit oder ohne externem Datenschutzbeauftragtem
Mit Mprotect365 decken Sie alle Anforderungen der DSGVO strukturiert und nachvollziehbar ab – und das mit einem System, das Sie im Alltag wirklich unterstützt. Unsere Datenschutzsoftware begleitet Sie von der ersten Bestandsaufnahme bis zur vollständigen Dokumentation Ihrer Verarbeitungstätigkeiten (VVT). Alles, was Sie für eine rechtssichere Umsetzung brauchen, ist enthalten – übersichtlich, praxisnah und aktuell. Wir erstellen individuell passende Datenschutzerklärungen für Ihre Website, prüfen Ihre Auftragsverarbeitungsverträge sorgfältig und stehen Ihnen bei Bedarf jederzeit remote zur Seite. Unser erfahrenes Fachteam unterstützt Sie schnell und zuverlässig – ob bei konkreten Fragen, in der Umsetzung einzelner Maßnahmen oder bei der langfristigen Betreuung. Mit rechtssicheren Vorlagen, integrierten Schulungen für Ihre Mitarbeiter und einem klaren Prozessaufbau sorgen wir dafür, dass Datenschutz nicht zur Belastung wird, sondern zur sicheren Grundlage Ihres Unternehmens. Verständlich, effizient und professionell – so begleiten wir Sie Schritt für Schritt zur Datenschutzkonformität.
30-Tage
kostenlos
testen
Intuitive Bedienung:
Unsere benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es Ihnen, Datenschutzprozesse ohne juristisches Fachwissen zu steuern.
Integrierte Schulungsplattform:
Schulen Sie Ihre Mitarbeiter direkt über das System und dokumentieren Sie die Teilnahme automatisch.
Rechtssichere Vorlagen:
Profitieren Sie von juristisch geprüften Mustern und Vorlagen, die regelmäßig aktualisiert werden.
Transparente Preisgestaltung:
Keine versteckten Kosten – wählen Sie das Paket, das zu Ihren Bedürfnissen passt.
| Feature / Leistung | |
|---|---|
| Basisfunktionen | |
| Datenschutz-Management-Tool | ✔ |
| Datenschutz-Dokumente (AVV, Löschkonzept, Informationspflichten, Richtlinien) | ✔ |
| Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) | ✔ (unbegrenzt) |
| TOM-Dokumentation | ✔ |
| Schulung & Awareness | |
| Mitarbeiterschulung Video-Kurs | ✔ |
| Mitarbeiterschulung Materialien | ✔ |
| Mitarbeiterschulung Live (1h) | ✖ (zubuchbar) |
| Erweiterte Tool-Funktionen | |
| Erweitertes AVV-Management | ✖ (zubuchbar) |
| Erweiterte Tool-Funktionen | ✖ (zubuchbar) |
| Mehrere Standorte / Mandanten | ✖ (zubuchbar) |
| Übertragung bestehender Dokumentation | ✖ (zubuchbar) |
| Preis | |
| Tool-Nutzung | 650,- € / Jahr |
| Optional hinzubuchbare Support-Pakete | |
| Support-FlatratePer Email oder Telefon. Unbegrenzt. Antwort innerhalb von maximal 72 Stunden | 799,- € / Jahr |
| Support nach BedarfAbrechnung pro angefangener Stunde | 139,- € / Stunde |
Datenschutz Software für KMU – Was leistet das Mprotect365 Tool?
Eine professionelle Datenschutz-Software unterstützt Unternehmen dabei, die Anforderungen der DSGVO strukturiert, nachvollziehbar und dauerhaft zu erfüllen. Das Mprotect365 Tool deckt die wichtigsten Aufgabenbereiche des betrieblichen Datenschutzmanagements in einer zentralen Plattform ab. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT): Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist nach Art. 30 DSGVO für die meisten Unternehmen Pflicht. Mit dem Mprotect365 Tool erstellen und pflegen Sie Ihr VVT strukturiert und stets aktuell – ohne juristische Vorkenntnisse. Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) verwalten: Wer personenbezogene Daten durch externe Dienstleister verarbeiten lässt, benötigt rechtskonforme Auftragsverarbeitungsverträge. Das Tool unterstützt Sie bei der Erstellung, Verwaltung und fristgerechten Erneuerung Ihrer AVVs. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs): Die Dokumentation Ihrer Schutzmaßnahmen ist ein zentrales Element der DSGVO-Compliance. Das Mprotect365 Tool bietet strukturierte Vorlagen zur TOM-Dokumentation – revisionssicher und prüfungsbereit. Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA): Für risikoreiche Verarbeitungen schreibt Art. 35 DSGVO eine Datenschutz-Folgenabschätzung vor. Das Tool führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess. Mitarbeiterschulungen dokumentieren: Nachweisbare Datenschutzschulungen sind ein wesentlicher Bestandteil jedes Datenschutz-Managementsystems. Mit der integrierten Schulungsplattform schulen und dokumentieren Sie die Teilnahme Ihrer Mitarbeiter direkt im System.
Eine DSGVO Software (auch Datenschutz-Management-Software genannt) ist eine digitale Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung strukturiert umzusetzen. Typische Funktionen umfassen die Erstellung und Pflege des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten (VVT), die Verwaltung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV), die TOM-Dokumentation, Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) sowie Mitarbeiterschulungen.
Die Kosten für eine Datenschutz Software variieren je nach Funktionsumfang und Unternehmensgröße. Das Mprotect365 Tool ist ab 650 € pro Jahr erhältlich und beinhaltet alle Basisfunktionen für eine rechtssichere DSGVO-Umsetzung. Optional buchbare Support-Pakete sind ab 799 € pro Jahr oder 139 € pro Stunde verfügbar.
Ja – die DSGVO gilt unabhängig von der Unternehmensgröße. Bereits ab dem ersten Mitarbeiter müssen Unternehmen personenbezogene Daten rechtskonform verarbeiten und dokumentieren. Eine Datenschutz Software hilft auch KMU dabei, Verarbeitungsverzeichnisse zu pflegen, Löschfristen einzuhalten und im Prüfungsfall revisionssicher nachzuweisen, dass die DSGVO-Anforderungen erfüllt wurden.
Eine DSGVO Software ist ein digitales Werkzeug zur strukturierten Dokumentation und Verwaltung von Datenschutzprozessen. Ein externer Datenschutzbeauftragter (DSB) ist hingegen eine qualifizierte Fachperson, die Ihr Unternehmen rechtlich berät, Audits durchführt und bei Datenpannen handelt. Mprotect365 bietet beides: das Tool kann sowohl eigenständig als auch in Kombination mit einem externen DSB genutzt werden.
Ja. Das Mprotect365 Tool ist ausdrücklich auch ohne externen Datenschutzbeauftragten nutzbar. Die intuitive Bedienung, rechtssicheren Vorlagen und integrierten Schulungen ermöglichen es Unternehmen, Datenschutzprozesse eigenständig zu verwalten – ohne juristische Vorkenntnisse. Bei Bedarf kann jederzeit ein Support-Paket oder ein externer DSB hinzugebucht werden.
Eine vollständige Datenschutz-Management-Software sollte mindestens folgende Funktionen abdecken: Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) nach Art. 30 DSGVO, Verwaltung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV), Dokumentation technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs), Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) nach Art. 35 DSGVO, Mitarbeiterschulungen mit Teilnahmenachweis sowie Vorlagen für Datenschutzerklärungen und Richtlinien.
