Über den Service von MProtect365
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich vorgeschrieben, wenn in Ihrem Unternehmen mindestens 20 Personen regelmäßig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Unabhängig von der Mitarbeiterzahl ist ein Datenschutzbeauftragter erforderlich, wenn besondere Arten personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden oder wenn eine Datenschutz-Folgenabschätzung notwendig ist.
Ein interner Datenschutzbeauftragter ist ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens, der zusätzlich zu seinen Aufgaben den Datenschutz überwacht. Ein externer Datenschutzbeauftragter, wie Mprotect365, bringt spezialisierte Expertise mit, ist unabhängig und kann oft effizienter und kostengünstiger agieren, da keine zusätzlichen Schulungen oder Ressourcen im Unternehmen erforderlich sind.
Eine vollständige Datenschutzerklärung sollte Informationen über den Verantwortlichen, die Zwecke der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlagen, die Empfänger der Daten, die Speicherdauer sowie die Rechte der betroffenen Personen enthalten. Zudem müssen Angaben zu verwendeten Cookies und Tracking-Tools gemacht werden.
Eine DSFA ist eine Risikobewertung, die durchgeführt werden muss, wenn eine Datenverarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen mit sich bringt. Beispiele hierfür sind umfangreiche Überwachungsmaßnahmen oder die Verarbeitung sensibler Daten. Mprotect365 unterstützt Sie bei der Durchführung und Dokumentation der DSFA
Im Falle einer Datenschutzverletzung müssen Sie unverzüglich handeln:
- Bewertung des Risikos für die betroffenen Personen
- Meldung an die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunde
- Information der betroffenen Personen, wenn ein hohes Risiko besteht
Mprotect365 unterstützt Sie bei der schnellen und korrekten Abwicklung solcher Vorfälle
TOM sind Sicherheitsmaßnahmen, die den Schutz personenbezogener Daten gewährleisten. Dazu zählen beispielsweise Zugangskontrollen, Verschlüsselungstechnologien und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Mprotect365 bietet Ihnen Vorlagen und Beratung zur Implementierung geeigneter TOM.
Ein Datenschutzaudit sollte regelmäßig durchgeführt werden, um die Einhaltung der DSGVO zu überprüfen und mögliche Schwachstellen zu identifizieren. Wir empfehlen, mindestens einmal jährlich ein Audit durchzuführen. Mprotect365 bietet Ihnen strukturierte Auditverfahren und unterstützt Sie bei der Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen.
Allgemeines zum Datenschutz
Bei Mprotect365 kombinieren wir fachliche Expertise, technische Lösungen und persönliche Beratung zu einem System, das für Unternehmen wirklich funktioniert. Als externer Datenschutzbeauftragter begleiten wir Sie durch alle Anforderungen der DSGVO – verständlich, verbindlich und effizient. Unsere Datenschutzsoftware wurde speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, automatisierte Dokumentation, integrierte Schulungsmodule und rechtssichere Vorlagen für VVT, TOMs und AV-Verträge. Sie sparen Zeit, reduzieren Aufwand und behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Datenschutzprozesse. Was uns besonders macht: Wir kommen aus der Praxis. Unser Team bringt langjährige Erfahrung aus über 1.500 Datenschutzprojekten mit – und wir wissen, wie man rechtliche Vorgaben umsetzt, ohne dabei die Realität in Unternehmen aus den Augen zu verlieren. Keine Angstmache, kein Overengineering, keine unnötige Bürokratie. Dazu bieten wir transparente Preise, persönlichen Support und ein System, das mit Ihrem Unternehmen mitwächst. Kurz gesagt: Mprotect365 steht für Datenschutz mit System, Klarheit und Verantwortung.
Neben den umfangreichen Inklusivleistungen bietet Mprotect365 auch optionale Zusatzleistungen an, wie z.B. Datenschutz-Audits oder komplette Datenschutzumsetzungen per Remote.
Unsere Plattform bietet integrierte Schulungsmodule, die Ihre Mitarbeiter regelmäßig über Datenschutzthemen informieren. Die Teilnahme wird automatisch dokumentiert, sodass Sie jederzeit Nachweise über durchgeführte Schulungen haben.
Mprotect365 bietet sowohl Jahres- als auch 3-Jahres-Verträge an. Zudem können Sie sich aussuchen, ob Sie jährlich oder monatlich zahlen wollen.
Mprotect365 bietet einen umfangreichen Übertragsservice für bereits bestehende Datenschutz-Dokumentationen.
Häufige Fragen zum Datenschutzbeauftragten
Ein Datenschutzbeauftragter überwacht die Einhaltung der Datenschutzgesetze im Unternehmen, berät die Geschäftsführung und Mitarbeiter in Datenschutzfragen, schult das Personal, führt Datenschutz-Folgenabschätzungen durch und fungiert als Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden und betroffene Personen.
Ein Datenschutzbeauftragter sollte über Fachkenntnisse im Datenschutzrecht und in der Datenschutzpraxis verfügen. Dies kann durch entsprechende Aus- und Weiterbildungen sowie durch praktische Erfahrung nachgewiesen werden. Zudem sollte er unabhängig agieren und keine Interessenkonflikte haben.
Ein interner Datenschutzbeauftragter ist ein Mitarbeiter des Unternehmens, der zusätzlich zu seinen Aufgaben den Datenschutz überwacht. Ein externer Datenschutzbeauftragter ist ein Dienstleister außerhalb des Unternehmens, der diese Aufgabe übernimmt. Externe Datenschutzbeauftragte bringen oft spezialisierte Expertise mit und können objektiver agieren.
Die Nichtbestellung eines gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutzbeauftragten kann zu empfindlichen Bußgeldern führen. Die DSGVO sieht Geldbußen von bis zu 10 Millionen Euro oder 2 % des weltweiten Jahresumsatzes vor, je nachdem, welcher Betrag höher ist.
